SharePartXXL International hat die Version 2.0 ihrer Taxonomie-Erweiterung für SharePoint veröffentlicht. Mit dieser Erweiterung können Anwender in SharePoint-basierten Portalen abgelegte Daten nach zentral verwalteten Taxonomien (Gliederungen) organisieren und klassifizieren. Die so "getaggten" Listeneinträge und Dokumente können dann portalübergreifend nach Kategorien navigiert werden –- unabhängig vom Ort der Datenablage oder dem Inhaltstyp. Die neue Version bietet neue und erweiterte out-of-the-box Komponenten für Tagging, Wortwolken (Tag Clouds), Kategoriebäume, A-Z Verzeichnisse und verwandte Inhalte.
Das verbreiteteste Verfahren, um Informationen zu finden, ist das Navigieren in Klassifikationssystemen, etwa in Verzeichnissen und Schlagwortkatalogen. Die SharePoint-Erweiterung bietet zusätzlich zur gewählten Ablagestruktur der Webseiten und Listen die Möglichkeit, beliebige Dokumente und andere Informationen flexibel nach mehreren verschiedenen Gesichtspunkten darzustellen. Das könnten die Organisationsstrukturen, Produkte und Leistungen, Geschäftsprozesse oder Lebenssituationen sein. Auch eine geografische oder zeitbasierte Strukturierung, eine Ordnung nach Sprache, Niederlassung, oder nach Zielgruppen ist völlig unabhängig vom Ort der Datenablage möglich. Version 2.0 enthält neue und verbesserte Web Parts für die Kategorisierung und das Auffinden der kategorisierten Inhalte: beispielsweise Wortwolken (Tag Clouds), Kategoriebäume, A-Z Verzeichnisse. Verwandte Informationen können automatisch sofort angezeigt werden. Der Kategorisierungs-Prozess kann nun durch regelbasierte Vorschläge unterstützt werden. Dabei werden interne und externe Kategorisierer verschiedener Hersteller unterstützt. Mehrere hierarchische Taxonomien mit Synonymen und verwandten Kategorien ermöglichen die Realisierung von komplexen Wissensnetzwerken, etwa einer Wissensbasis (Knowledge Base) oder Media Bibliothek sowie von Dokumentenablagen oder unternehmensweiten Intranets.
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